Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Foto Ralph Schmälter e.K.
Hordeler Str. 34
44809 Bochum
Telefon: 0234 58727248
E-Mail: studio@schmaelter.de

2. Ihre Rechte auf einen Blick

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Verarbeitung (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Soweit personenbezogene Daten eines minderjährigen Kindes betroffen sind, üben die Erziehungsberechtigten diese Rechte für ihr Kind aus.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

3. Hosting

Diese Website wird bei perlfactory.net gehostet. Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag Server-Logfiles (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser) auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), auf dessen Grundlage auch ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Hoster besteht.

4. Cookies

Diese Website setzt aktuell ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Für diese Cookies ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich. Es werden derzeit keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies (z. B. Google Analytics, Google Ads, Meta-Pixel) auf dieser Website eingesetzt. Sollte sich das künftig ändern, wird vor dem Einsatz eine wirksame Einwilligung über ein Consent-Tool eingeholt.

5. Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet (u. a. Browsertyp, verwendetes Betriebssystem, zuvor besuchte Seite, IP-Adresse, Datum und Uhrzeit). Diese Daten werden ausschließlich zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben (u. a. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage der Anbahnung eines Vertrags dient, bzw. auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie zur Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

7. Fototermine in Kitas, Schulen und bei Abibällen

Wir fotografieren Kinder und Jugendliche im Rahmen von Terminen, die wir mit Kindertagesstätten, Schulen oder Abiball-Organisatoren abstimmen. Ein Kind wird von uns nur fotografiert, wenn die Erziehungsberechtigten vorab eingewilligt haben; ohne diese Einwilligung nehmen wir kein Kind in den Fototermin auf. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung der Erziehungsberechtigten für ihr minderjähriges Kind (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber uns widerrufen werden; die betreffenden Fotos werden dann gelöscht. Die Einrichtung (Kita/Schule) selbst erhält von uns keine Kopien der Fotos, sondern dient lediglich der organisatorischen Terminabstimmung.

8. Online-Galerie und Bestellsystem (fotograf.de)

Für die Bildauswahl und Bestellung nutzen wir die Plattform fotograf.de (Anbieter: FOS GmbH bzw. Rechtsträger von fotograf.de). Jedes Kind erhält eine eigene, passwortgeschützte Galerie; Zugang erhalten ausschließlich die jeweiligen Erziehungsberechtigten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags mit fotograf.de. Nach Angaben von fotograf.de kann es im Rahmen des Betriebs der Plattform zu einer Datenübertragung in die USA kommen (u. a. über eingesetzte Dienste des Anbieters). Ergänzend gilt daher die Datenschutzerklärung von fotograf.de: https://www.fotograf.de/datenschutzerklaerung/
Bilder und Bestelldaten werden für die Dauer des Bestellzeitraums zzgl. einer angemessenen Nachfrist vorgehalten und danach gelöscht; wir empfehlen, bei fotograf.de eine feste automatische Löschfrist (z. B. 6–12 Monate nach Zugangsfreischaltung) zu hinterlegen.

9. Beispielbilder auf dieser Website

Die auf dieser Website zur Veranschaulichung gezeigten Bilder sind KI-generiert bzw. Stockbilder und zeigen keine echten, identifizierbaren Kinder aus tatsächlichen Aufträgen. Es werden auf den öffentlichen Seiten dieser Website keine personenbezogenen Bilddaten realer Kinder veröffentlicht.

10. Google Fonts

Diese Website nutzt Google Fonts zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten. Die Schriftdateien werden lokal auf unserem eigenen Server eingebunden. Es findet dabei keine Verbindung zu Servern von Google statt und es werden keine Daten an Google übertragen.

11. Verlinkungen zu Social-Media-Plattformen

Im Footer dieser Website befinden sich Symbole zu Facebook, Twitter/X, Instagram und Pinterest. Hinweis: Aktuell verlinken diese Symbole technisch ins Leere (Platzhalter-Links „#“) und führen nicht zu echten Profilen – das ist kein Datenschutzthema, aber vermutlich ein Versehen, das separat behoben werden sollte.

12. SSL-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt.

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein.

14. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.